抖阴
30周年校庆（筹）
暨校友会第二次理事大会筹备工作方案
一、组织机构
组 长：张炳生、方晓春
副组长：吴建依、刘满达、赵振宇、邵一骏、蔡先凤、蒲一苇
办公室负责人：邵一骏（兼）
下设工作小组：
| 名称
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负责人
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组员
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联系领导
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| 会务组
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徐晓斓
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桂淑蓉、贺红
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方晓春
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| 材料组
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宁婷婷
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刘白雪、刘超
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| 校友组（本专函）
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汪 丹
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吴敏
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张炳生
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| 校友组（研究生）
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周华权
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陈素珍、周艳秋
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| 外联组
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王晓申
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邓美玲、曹婧怡
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赵振宇
邵一骏
|
| 捐赠组
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邵一骏
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王晓申
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| 宣传组
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马春燕
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记者团
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二、推进计划
| 时间
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任务
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负责组
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| 2月
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制定筹备工作方案
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办公室
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| 3月上中旬
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召开协调会、分配工作
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办公室
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| 2月-3月底
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制作校友会微信公众号，并启动宣传
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宣传组
|
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3
月15日
-
4
月15日
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走访学院老领导、老校友，取得对理事大会筹备工作支持
|
外联组
|
|
3
月15日
-5月底
|
走访学院成功校友，取得校庆捐赠项目支持
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捐赠组
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| 3月底-9月初
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编制《抖阴
校友通讯录2015版》初稿
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校友组
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| 4月中旬
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筹备第二次理事大会，初步确定第二次理事大会召开时间、地点、内容和参会名单
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办公室
|
|
4
月16日
-
5
月15日
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联系第一届常务理事和理事、确定参会名单
|
外联组
|
|
4
月16日
-5月底
|
编写理事大会会议材料（领导发言稿等）并印制成册
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材料组
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| 5月-5月底
|
准备第二次理事会会务
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会务组
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| 5月-5月底
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制定30周年校庆详细方案
|
办公室
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| 6月初
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召开校友会第二次理事大会
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办公室
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| 6月初
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在理事会上通过30周年院庆方案及校友捐赠项目
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办公室
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| 6月-12月
|
走访捐赠项目校友，确定捐赠项目，陆续签订捐赠协议
|
捐赠组
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| 9月-12月
|
进一步修订《抖阴
校友通讯录2015版》，形成终稿
|
校友组
|
| 6月-来年10月
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筹备30周年校庆
|
办公室
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| 2016年10月
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30周年校庆
|
办公室
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三、任务分解
| 负责组
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时间
|
任务
|
备注
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| 校友组（本专函）
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3
月31日
前
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确定班级
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从86年至今
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|
3
月31日
-
4
月30日
|
确定每个班级的联络人
|
班主任或原班干部
|
|
5
月1日
-7月初
|
各班联系本班所有同学并登记通讯录
|
统一登记内容
|
| 7月-9月初
|
核定通讯录，编制《抖阴
校友通讯录2015版》初稿
|
|
| 9月-12月
|
进一步修订《抖阴
校友通讯录2015版》，形成终稿
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 校友组（研究生）
|
3
月31日
前
|
确定班级
|
包括在职研究生
|
|
3
月31日
-
4
月30日
|
确定每个班级的联络人
|
班主任或原班干部
|
|
5
月1日
-7月初
|
各班联系本班所有同学并登记通讯录
|
统一登记内容
|
| 7月-9月初
|
核定通讯录，编制《抖阴
校友通讯录2015版》初稿
|
|
| 9月-12月
|
进一步修订《抖阴
校友通讯录2015版》，形成终稿
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 外联组
|
3
月15日
-
4
月15日
|
走访学院老领导、老校友，取得对理事大会筹备工作支持
|
|
|
4
月16日
-
5
月15日
|
联系第一届常务理事和理事，确定参会名单
|
可以增删
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| 4月-
5
月15
日
|
联系、发动优秀校友，确定第二批校外兼职导师名单
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出台《校外兼职导师管理办法》
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| 5月底
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通知第二次理事大会召开时间、地点
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| 9月-11月底
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将《抖阴
校友通讯录2015版》初稿发放部分校友以核对
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| 12月底
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《抖阴
校友通讯录2015版》终稿发放全体校友
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|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 捐赠组
|
3
月15日
-4月
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确定、联系部分成功校友，预约走访时间
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从老领导、老校友处获知名单
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| 4月初-5月底
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走访学院成功校友，取得校庆捐赠项目支持
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| 6月
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根据走访情况，制定捐赠方案及协议
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| 6月-12月
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走访捐赠项目校友，确定校庆捐赠项目，陆续签订捐赠协议
|
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| 来年10月
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校庆日将捐赠仪式列入议程
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由校院领导授予捐赠证书
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| 负责组
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时间
|
任务
|
备注
|
| 材料组
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3月-4月初
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理清撰写材料清单
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| 4月-
5
月15
日
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编写理事大会会议材料
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包括领导发言稿
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| 5月16-31日
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审核材料并编印成册
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|
| 负责组
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时间
|
任务
|
备注
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| 会务组
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3月-4月底
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理清会务准备内容
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包括时间、地点
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| 5月1-31日
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准备第二次理事大会会务
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| 6月初
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召开校友会第二次理事大会
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| 负责组
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时间
|
任务
|
备注
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| 宣传组
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2月-3月底
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制作校友会微信公众号，并启动宣传
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| 3月底-4月底
|
将校友会第一届理事加入微信公众号
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从外联组获取名单和联系方式
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| 4月始
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定期发布公众号新闻
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原则上每周更新
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| 5月-12月
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陆续将校友加入微信公众号
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| 6月初
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集中报道校友会第二次理事大会
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